La rubrique « formateurs » permet la recherche multicritères de formateurs. Elle permet l’accès aux données personnelles du formateur sélectionné (informations administratives, données individuelles, quotité, service, paiement des heures complémentaires,…)

Onglet « Suivi »

Cet onglet permet d’identifier les variations de quotité et de quotité max. par rapport aux valeurs statutaires initiales, en fonction de la situation du formateur.

Dans cet exemple, le formateur possède suivant son statut et son grade, une quotité et quotité max respectivement de 192 h et 342 h. Cependant, il bénéficie d’un temps partiel à 50 % qui va aller diminuer sa quotité et sa quotité max.

Onglet « Recevabilité »

Les gestionnaires RH peuvent suivre dans cet onglet la recevabilité du dossier de recrutement que les formateurs extérieurs doivent fournir avant d’effectuer les enseignements et qui est nécessaire au paiement des HC.

Onglet « Service »

Cet onglet permet de visualiser le service complet des formateurs, dont les heures que vous avez saisies pour ce formateur dans vos plans de formation, mais également toutes les heures saisies en dehors de votre structure.

Onglet « Fiche »

 

Exemple de fiche de service prévisionnelle générée :

Onglet « Paiement »

L’onglet paiement permet la visualisation des paiements du formateur sélectionné. Cet onglet s’adapte en fonction des paramètres de paiement du formateur (paiement par lot ou paiement par facture).

Le paiement par lot est utilisé pour tous les formateurs ayant un statut autre qu’Organisme Conventionné (OC).
Il n’est possible de mettre en paiement que des heures certifiées. Beaucoup de vérifications paramétrables sont prévues dans l’application avant la mise en paiement.

SAGHE permet la gestion du paiement des factures en lien avec la procédure d’activation et de gestion des Organismes Conventionnés (OC). Le paiement des heures par facture pour les « OC » s’effectue en fonction des heures réalisées.

Vous pouvez voir le résultat de la saisie des factures (exemple ci-dessous) :

Onglet « Document »

Cet onglet permet d’attacher toute forme de document au formateur et donc de conserver dans l’application et sa base de données une archive numérique. Dans l’exemple ci-dessous, sont stockées la convention signée et la facture payée pour un organisme conventionné.