Voici l’ensemble des points qui ont été abordés lors du dernier conseil de l’ED :

1. Passation de pouvoir et élection du nouveau Directeur de l’ED

Colette ZYTNICKI cède sa place de directrice de l’ED.

Le conseil vote et François BON est élu à l’unanimité à la direction de l’ED, celui-ci prend ses fonctions immédiatement.

1. La commission de dérogation

Concernant les inscriptions en 6^ème, 7^ème ou 8^ème année avec dépôt de thèse et soutenance prévue avant la fin décembre, les dossiers ne passeront pas en commission et seront automatiquement validés.

Pour les autres dossiers, la commission de dérogation est prévue pour le vendredi 8 novembre 2013 au matin.

Le directeur de l’ED s’engage à fournir aux élus doctorants la liste de noms des doctorants concernés par la commission de dérogation afin que les élus puissent prendre contact avec eux pour les défendre le mieux possible.

1. La mise en place d’un calendrier prévisionnel de soutenances et la question de la réinscription pour les doctorants qui vont soutenir

La mise en place d’un calendrier prévisionnel de soutenances par trimestre au niveau de chaque laboratoire permettrait de faciliter les démarches administratives au niveau de l’ED.

Lorsque la soutenance est prévue avant le 30 septembre de l’année universitaire en cours, il est inutile de se réinscrire. Par contre, si la soutenance de thèse est prévue entre le 1^er octobre et le 31 décembre, la réinscription est obligatoire, mais le doctorant est exonéré des frais d’inscription, il doit néanmoins renseigner une demande d’exonération lors du dépôt de son dossier.

1. La nécessité de définir les périmètres couverts par chaque ED (UT1/UT2)

Certaines mentions accolées aux diplômes de doctorat délivrés par les deux universités UT1 et UT2 se recouvrent. Il semble désormais assez urgent d’engager des discussions entre l’UT1 et l’UT2 de façon à définir clairement les mentions des doctorats attribués par leurs ED respectives de façon à ce que chacun ait un périmètre de compétences et d’attribution de diplômes bien défini.

1. Le rôle de l’école des docteurs

La question posée est celle du rôle de l’école des docteurs : est-ce qu’elle chapeaute l’ED ? Ou vient-elle en complément ?

Cette école englobe les 15 ED toulousaines. Elle est fondée par le PRES et elle est financée par l’Idex avec 700000 € de fonctionnement au total. Monique Martinez en est la directrice.

Elle est notamment positionnée en tant que cellule d’aide à l’insertion professionnelle des doctorants. Il est rappelé que les 15 ED comportent 4500 doctorants au total dont 450 au sein de l’ED TESC.

1. L’organisation en avril d’une réunion relative aux formations des doctorants

Cette réunion permettra aux élus doctorants et au directeur de l’ED de réfléchir conjointement à l’offre de formation de l’année universitaire prochaine.

Préalablement à la réunion, un questionnaire sera envoyé aux doctorants en 3^ème et 4^ème année (ceux qui sont en fin de parcours de formation) de façon à avoir une vision globale de leurs opinions au sujet de l’offre de l’ED et de son adéquation avec leurs objectifs propres.

• Un groupe de travail se réunira pour constituer le questionnaire dans les mois qui viennent ;
• Les résultats de l’enquête seront traités et discutés lors de la réunion d’avril.

1. La présence des laboratoires à la journée de rentrée de l’ED TESC

Les élus doctorants, qui seront présents à la journée de rentrée de l’ED TESC prévue le mercredi 6 novembre, demandent à ce que chaque laboratoire soit représenté par un titulaire (chercheur ou enseignant-chercheur) lors de cette journée. L’intérêt serait de présenter rapidement chaque laboratoire aux doctorants pour qu’ils connaissent mieux leur propre laboratoire et leur environnement de travail au sein de l’UT2 (qui peut paraître extrêmement flou aux nouveaux arrivants). Cette demande est rejetée.

1. Les journées de rencontres jeunes chercheurs

Ces journées seront reconduites par les nouveaux représentants des doctorants et auront lieu à la mi-février 2014.

Des financements devront être mis à disposition par l’ED pour l’impression des posters et les pauses café.

Un appel à communication sera lancé par les élus doctorants lorsque les inscriptions des doctorants seront terminées et suite à la rentrée de l’ED. Lorsqu’ils disposeront de l’ensemble des réponses et du nombre de posters à imprimer, ils demanderont des devis à l’imprimerie de l’UT2 (1 devis bas pour une impression des posters en papier A0 simple et 1 devis haut pour une impression sur des bâches à œilletons en vue d’une réutilisation). Ces devis seront transmis à l’ED pour décision.

1. Le financement des soutenances et des comités de suivi de thèse

L’université va affecter 450 € par doctorant pour les soutenances de thèse. La question est de savoir si ce budget sera centralisé ou sera distribué au niveau des UFR.

Concernant les comités de suivi de thèse, il est question d’utiliser le reliquat du budget de l’ED qui s’élève à 5000 € pour aider à leur bon déroulement. La question posée au conseil est tout d’abord de savoir s’il faut répartir ces 5000 € uniquement sur certains dossiers. Etant donnée la faiblesse du budget résiduel et la difficulté à définir des critères d’attribution des financements à certains doctorants plutôt qu’à d’autres, le conseil prend la décision d’utiliser ces 5000 € pour financer un dispositif de visio-conférence mobile qui pourra être utilisé par tous les doctorants.

Il est question de prendre conseil auprès de la DTICE pour avoir une idée du matériel adéquat et des prix.

L’orientation des financements concernant les comités de suivi de thèse n’a pas été soumise au vote.

10. La création de VAE (dispositif de validation des acquis) pour le Doctorat

Le PRES propose la mise en place d’une validation des acquis pour la thèse. Ce dispositif est censé permettre la soutenance d’une thèse sous travaux.

Néanmoins, il n’est question dans la proposition du PRES ni des directeurs de thèse, ni des laboratoires, ni du temps accordé au candidat pour rédiger son VAE.

Cette proposition fait naître quelques doutes au sein du conseil, il faut qu’elle soit plus détaillée et qu’elle aborde l’ensemble des éléments qui constituent une thèse (directeurs, labo, rapport…) pour ne pas aboutir à des dérives potentielles.

Ce sujet doit être retravaillé.

11. La mise en place de permanences du Directeur de l’ED

François BON, nouvellement élu à la direction de l’ED va mettre en place des horaires de permanence qu’il diffusera auprès des doctorants. Les rdv avec F. BON devront être pris préalablement, par mail, et se dérouleront au cours de ces horaires de permanence.