Règlement intérieur d’ASciDuLa

ARTICLE 1 – MISSIONS ET RESPONSABILITÉS DES MEMBRES DU BUREAU

1.1. Président·e
● 1er·ère porte-parole de l’association
● représente l’association
● préside les réunions (AG, CA et bureau)
● engage sa responsabilité personnelle et celle de l’association
● veille à l’application des décisions du CA et de l’AG
● agit en justice pour l’association en cas de besoin
● s’occupe d’établir le bilan moral de l’association
● s’occupe de la gestion de l’assurance de l’association
● s’occupe de co-gérer les boîtes mails (réponse des e-mails reçus)

1.2. Trésorier·ère
● s’occupe des comptes et des entrées financières (subventions, cotisations, etc)
● est responsable des finances
● définit les budgets nécessaires aux activités, qui sont ensuite soumis au vote du CA
● propose les objectifs à atteindre sur le plan des ressources (entrées d’argent)
● établit le budget prévisionnel de l’année
● présente le budget passé lors de l’AG
● s’occupe de gérer le bilan budgétaire (présenté à l’AG)
● tient un/des livre(s) de comptes
● gère la relation association/banque
● présente régulièrement l’état des finances au bureau

1.3. Secrétaire
● fait connaître et appliquer les statuts de l’association
● gère la relation association/préfecture (modification des statuts de l’association, etc)
● doit indiquer et faire apparaître la date de toute modification de statuts
● planifie et organise les réunions (salles, créneaux, ordre du jour)
● rédige les compte-rendus des réunions
● met en relation les compte-rendus avec les compte-rendus passés (i.e. vérifie ce qui a été fait et ce qu’il reste à faire)
● rend compte au/à la président·e de ce qui a été fait et ce qu’il reste à faire
● s’occupe de co-gérer les boîtes mails (réponse des e-mails reçus)

Les titulaires doivent répondre de leurs obligations, et les vice- et adjoint·e·s sont tenu·e·s d’aider les titulaires dans leurs missions.

ARTICLE 2 – CONSEIL D’ADMINISTRATION ET COMMISSIONS

Tout membre du CA peut s’investir dans l’une des commissions de l’association.

2.1. Commission “Plaidoirie”
Cette commission a pour but d’entretenir le dialogue avec la direction de l’UFR, du département de SDL, des enseignant·e·s, de la MIE, afin de faire aboutir notre projet de foyer. Les missions sont :

● Rester en contact avec les interlocuteur·rice·s cité·e·s ci-dessus en faisant un suivi régulier des activités de l’association et des démarches pour l’acquisition du foyer
● Participer aux réunions organisées avec les interlocuteur·trice·s cité·e·s ci dessus

2.2. Commission “Communication”
Cette commission a pour but d’améliorer la communication de l’association auprès du public. Les
missions sont :
● Faire de la communication sur les réseaux sociaux :
○ Assurer une présence régulière en partageant des articles, vidéos, diverses publications relatives aux sciences du langage
○ Communiquer autour des évènements de l’association : créer des évènements instagram, partager sur tous les réseaux sociaux sur lesquels l’association ASciDuLa est présente
○ Créer les formulaires pour les événements qui demandent une inscription (google forms, etc)
○ Être disponible pour répondre aux messages envoyés sur les différents réseaux sociaux de l’association (et pas sur l’adresse email)
○ Répondre aux commentaires reçus
● Créer des publications pour le blog
● Créer des affiches
● Créer des flyers et organiser leur distribution

2.3. Commission “ASciDuLoin”
Cette commission a pour but d’inclure davantage les étudiants du SED à la filière SDL. Les missions sont :
● gérer/organiser une communauté des étudiants du SED
● aider les étudiants en faisant le relais sur l’université
● mettre en place un réseau d’hébergement pour accueillir les étudiants pendant les partiels

2.4. Commission « Contact extérieur »
Cette commission a pour but d’entretenir le dialogue avec des associations ou organismes extérieurs à l’UT2J : cela implique les contacts avec l’UT3, le CEPEL, le CRL, les étudiants en Master de Neurosciences ou en école d’orthophonie pour pouvoir promouvoir l’association et travailler avec eux sur de futurs événements comme des soirées débats.
● Rester en contact avec les interlocuteur·rice·s cité·e·s ci-dessus en faisant un suivi régulier des activités de l’association
● Participer aux réunions organisées avec les interlocuteur·rice·s cité·e·s ci dessus

ARTICLE 3 – MOTIFS GRAVES

Conformément à l’article 9 des statuts, les motifs graves cités ci-dessous peuvent mener à une radiation du membre de l’association. Quelques cas de motifs graves définis :
● Vol
● Non respect des règles des votes
● Comportement irrespectueux en société ou dans les relations humaines (discriminations, harcèlement, violence, etc). Toute forme de discrimination ou de propos haineux ne saurait être toléré
● Non respect du R.I. de l’université

Fait à Toulouse, le 05/07/2023