Canva: l’outil multifonctions

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Canva est un outil numérique permettant la création de multiples visuels personnalisés ou à partir de modèles préexistants (1). À partir d’un même outil vous pouvez créer différents supports tels que des diaporamas, des infographies, des posters, des vidéos et bien plus encore. Canva est également un outil collaboratif qui vous permet de créer votre « Team » afin de travailler avec vos collaborateurs sur un projet commun.

Se lancer sur Canva

L’utilisation de Canva nécessite une inscription qui entraîne l’acceptation des conditions générales d’utilisation et de sa politique de confidentialité. Canva traite les informations de ses membres conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) (2).

« Pour les utilisateurs de Canva dans l’Espace économique européen (EEE), Canva traite vos informations conformément aux lois et réglementations européennes tel que le règlement général de protection des données (RGPD). Le RGPD régit la manière dont Canva peut traiter vos informations et les droits que les utilisateurs de l’EEE ont. »

Traduction d’une partie de la politique de confidentialité de Canva.

Pour débuter dans Canva vous devez, dans un premier temps, vous créer un compte en renseignant votre nom, votre adresse électronique et un mot de passe. Une fois votre adresse électronique confirmée vous n’avez plus qu’à créer, et ce via votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette.

Vous devez ensuite choisir le type de visuel que vous souhaitez créer. Vous avez ensuite la possibilité de laisser libre court à votre imagination en partant d’une page blanche ou en utilisant un modèle modifiable selon vos envies. La création de votre visuel se fait à partir du panneau situé à gauche de votre écran. Une fois votre visuel créé vous pouvez le télécharger sous l’un des formats proposés par Canva (PDF, JPG, PNG).

Pour que vos collaborateurs puissent afficher et modifier vos visuels vous devez cliquer sur l’onglet « Partager » -en haut à droite- et renseigner leur adresse électronique. Il est nécessaire que vos collaborateurs aient un compte Canva pour pouvoir modifier les visuels partagés.

Capture d’écran issue de Canva

Canva est un outil plutôt simple d’utilisation et assez ludique dont la prise en main est relativement rapide. Cependant, si vous rencontrez des difficultés lors de votre utilisation de l’outil, Canva a mis à votre disposition une rubrique « Aide » -en bas à droite- qui contient, entre autre, un guide d’utilisation.

Capture d’écran du guide d’utilisation de Canva

Pourquoi utiliser Canva en tant que Conseiller Principal d’Éducation?

Depuis la Loi de 2013 pour la refondation de l’École de la République, le numérique est au centre des préoccupations de l’école. (3) « Intégrer les éléments de la culture du numérique nécessaire à l’exercice de son métier » fait partie des compétences communes aux professionnels du professorat et de l’éducation (4). Intégrer le numérique dans sa pratique professionnelle apparaît comme un moyen de se diversifier dans ses pratiques pédagogiques tout en apportant des connaissances sur les outils numériques aux élèves (3). L’objectif étant d’accroitre leur envie d’apprendre (3).

En tant que conseiller principal d’éducation vous pouvez mettre Canva à profit de différentes manières et dans différents contextes.

  • Canva peut être utilisé lors d’une séance d’Éducation à. Au regard des missions (5) et des compétences (4) des conseillers principaux d’éducation, vous pouvez être amenés à animer des séances d’Éducation à dans le cadre des parcours éducatifs. Canva est un outil qui vous permettra la création de différents supports visuels, tel qu’un diaporama, afin de dynamiser votre présentation et renforcer l’intérêt des élèves pour la séance. Dans le cas d’une collaboration avec un autre membre de l’équipe éducative ou pédagogique, vous pourrez travailler conjointement sur la réalisation du visuel. À la fin de la séance, vous pourrez, par exemple, créer une infographie avec les élèves pour qu’ils puissent garder une trace de la séance. Ce sera un moyen pour eux de restituer ce qu’ils auront appris.
  • La création d’affiche à visée informative. Il peut être intéressant de sélectionner un modèle parmi ceux présents sur Canva et de l’utiliser dès que vous avez des informations à communiquer. Cela permettrait aux élèves d’identifier clairement que l’information provient de la vie scolaire et que c’est donc à ce service qu’ils doivent s’adresser si ils ont besoin d’information.
  • La création d’infographie. À l’occasion d’une réunion du type « café des parents », vous pouvez créer, en amont, une infographie à remettre à ces derniers. C’est un moyen pour eux de garder une trace écrite de ce qui a été dit durant la réunion et vous pourrez y ajouter des références de ressources supplémentaires sur le sujet traité.

Si vous pouvez utiliser Canva d’une multitude de façon dans votre pratique professionnelle, il est également possible pour les élèves de l’utiliser.

Canva pour les élèves

Parmi les objectifs du Domaine 2, les méthodes et outils pour apprendre, du socle commun de connaissances, de compétences et de culture on retrouve la maîtrise des outils numériques permettant aux élèves de créer des documents ou de pouvoir collaborer entre eux pour mener un projet à bien (6).

Canva, de part sa simplicité d’utilisation, peut permettre aux élèves d’acquérir des compétences dans la création de divers contenus. C’est un outil qu’ils peuvent mettre à profit pour créer un visuel associé à un travail d’exposé par exemple. C’est également un outil qui peut être intéressant pour les membres du conseil de la vie collégienne ou lycéenne. Grâce à Canva ils peuvent créer des visuels leur permettant de communiquer autour des projets et des actions qu’ils mènent au sein de l’établissement.

Canva pour l’enseignement

Canva a récemment lancé l’extension Canva pour l’enseignement. Cette extension permet aux enseignants d’avoir accès à de nombreuses fonctionnalités de la version Pro de manière gratuite, notamment un accès à une plus grande banque d’images et la possibilité de créer des animations. Pour avoir accès à cette version vous devez justifier de votre activité professionnelle. Une fois vos informations vérifiées vous pourrez commencer à utiliser cette version. Cette dernière vous permet d’inviter vos élèves et vos collègues pour qu’ils puissent aussi profiter des fonctionnalités de Canva pour l’enseignement. Vous pouvez créer des groupes classes et des petits groupes au sein de vos classes afin de permettre aux élèves de travailler ensemble (7). Cette fonctionnalité, pensée dans un premier temps pour les enseignants, peut être adaptée aux pratiques d’un conseiller principal d’éducation. Vous pouvez, par exemple, créer des groupes avec les membres du conseil de vie lycéenne ou collégienne, les délégués de classe, et les élèves avec qui vous menez des projets.

Les points de vigilances concernant Canva

Dans le cas d’une utilisation de Canva sous sa forme classique, les élèves doivent avoir un compte Canva pour pouvoir créer et partager des visuels. Cela signifie qu’ils doivent avoir une adresse électronique. Dans le cas où ils possèdent une adresse électronique institutionnelle rattachée à leur établissement, les élèves pourront l’utiliser pour créer leur compte Canva. Si les conditions générales d’utilisation indiquent qu’un enfant peut avoir un compte à partir de 13 ans, il est important de préciser qu’en France la majorité numérique est fixée à 15 ans (8). Entre 13 ans et 15 ans les élèves auront donc besoin de l’autorisation de leurs représentants légaux pour créer un compte.

Dans le cas de l’utilisation de Canva pour l’enseignement, il est possible de travailler dessus avec des élèves de moins de 13 ans à condition que leur pratique soit supervisée et encadrée par un adulte. Là aussi une adresse électronique est nécessaire pour inscrire les élèves (7). Une adresse électronique institutionnelle est donc à privilégier ! Pour inscrire les élèves il est donc nécessaire d’avoir leur consentement et celui de leur représentant légaux si ils ont moins de 15 ans.

Capture d’écran issue des conditions générales d’utilisation de Canva

En conclusion

Canva est un outil qui permettra aux petits comme aux grands de créer, en collaboration ou non, différents types de visuels modernes et attrayants facilement. Sa gratuité, sa facilité de prise en main et ses multiples possibilités font de Canva un outil multifonctions à privilégier dans la création de vos visuels.

Sitographie

(1) Canva.

(2) Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Le règlement général sur la protection des données – RGPD. (2018). Consulté le 17/05/2020.

(3) Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse. Une stratégie ambitieuse pour faire entrer l’école dans l’ère du numérique. Consulté le 15/05/2020.

(4) Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse. Référentiel de compétences des métiers du professorat et de l’éducation. (2013). Consulté le 15/05/2020.

(5) Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse. Circulaire de missions des conseillers principaux d’éducation. (2015). Consulté le 18/05/2020.

(6) Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse. Bulletin officiel de l’éducation nationale relatif au socle commun de connaissances, de compétences et de culture. (2015). Consulté le 18/05/2020.

(7) Les outils Tice. Canva Pro gratuit pour tous les enseignants. (2020). Consulté le 17/05/2020

(8) Assemblé Nationale. Amendement N°CL234 relatif à la majorité numérique. (2018). Consulté le 17/05/2020.