La gestion des heures d’enseignement par les plans de formation
♦ La charge d’enseignement
| SAGHE permet de modéliser l’offre de formation de l’enseignement présentiel, de construire les indicateurs directement dans l’application et d’actualiser les quotas en fonction des modifications négociées.
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♦ La saisie des heures
La saisie d’un plan de formation comporte 5 parties :
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La gestion des formateurs
| La rubrique « formateurs » permet la recherche multicritères de formateurs. Elle permet l’accès aux données personnelles du formateur sélectionné (informations administratives, données individuelles, quotité, service, paiement des heures complémentaires,…).
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♦ Onglet « Suivi »
| Cet onglet permet d’identifier les variations de quotité et de quotité max. par rapport aux valeurs statutaires initiales, en fonction de la situation du formateur.
Dans cet exemple, le formateur possède suivant son statut et son grade, une quotité et quotité max respectivement de 192 h et 342 h. Cependant, il bénéficie d’un temps partiel à 50 % diminuant sa quotité et sa quotité max.
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♦ Onglet « Recevabilité »
| Les gestionnaires RH peuvent suivre dans cet onglet la recevabilité du dossier de recrutement que les formateurs extérieurs doivent fournir avant d’effectuer les enseignements et qui est nécessaire au paiement des HC.
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♦ Onglet « Service »
| Cet onglet permet de visualiser le service complet des formateurs, dont les heures que vous avez saisies pour ce formateur dans vos plans de formation, mais également toutes les heures saisies en dehors de votre structure.
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♦ Onglet « Paiement »
L’onglet paiement permet la visualisation des paiements du formateur sélectionné. Cet onglet s’adapte en fonction des paramètres de paiement du formateur (paiement par lot ou paiement par facture).
Le paiement par lot est utilisé pour tous les formateurs ayant un statut autre qu’Organisme Conventionné (OC).
Il n’est possible de mettre en paiement que des heures certifiées. Beaucoup de vérifications paramétrables sont prévues dans l’application avant la mise en paiement.
Onglet « paiement » par lot
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Formateur supprimé d’un lot
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SAGHE permet la gestion du paiement des factures en lien avec la procédure d’activation et de gestion des Organismes Conventionnés (OC). Le paiement des heures par facture pour les « OC » s’effectue en fonction des heures réalisées.
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♦ Onglet « Document »
| Cet onglet permet d’attacher toute forme de document au formateur et donc de conserver dans l’application et sa base de données une archive numérique. Dans l’exemple ci-dessous, sont stockées la convention signée et la facture payée pour un organisme conventionné.
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Les tableaux de bord
♦ Le bilan de Saghesse
| L’objectif du bilan de « Saghesse » est de donner une vision globale des éléments de saisie de Saghe aux gestionnaires de composantes pédagogiques. Ils peuvent ainsi suivre et réaliser au mieux les opérations dans le calendrier prévu et fiabiliser au maximum les données.
Il est ainsi possible d’observer facilement la part des éléments valides et des anomalies se trouvant dans les principaux tableaux de bord de l’application (formateurs / plan de formation / paiements / paramètres).
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♦ Des exemples de tableaux de bord
La rubrique « Tableaux de bord » comporte :
- des outils de contrôle qualité ;
- des outils de pilotage ;
- des exports.
Il est possible de réaliser des tableaux de bord de pilotage avec des graphiques, accessibles dans le menu « Tableau de bord » – « Pilotage » situé à droite de l’écran.
| Un exemple de contrôle qualité et des possibilités offertes dans les tableaux de bord avec la liste de tous les formateurs en sous-service d’une structure |  |
| Ce tableau de bord affiche la répartition des heures de service par type de contexte (graphique de gauche) ainsi que par contexte en fonction du type de contexte sélectionné (liste déroulante).
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| Ce tableau de bord affiche la répartition des heures de service par statut (graphique de gauche) ainsi que par contexte en fonction du statut sélectionné (liste déroulante).
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Administration de l’application
La rubrique « Administration » abrite :
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